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1.进出口货物报关单。
一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。
要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。
其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
2.准备进口报关所需单证
1）必备单证：装箱单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。
2）如是木制包装箱的需提供熏蒸证书及盖IPPC章已做消毒杀虫的处理
3）不同的产品所需要的特殊单证准备集全
4）有减免税关税的国家请提供想过国家优惠产地证
4.报关查验放行后，客户需及时到代理公司缴纳报关、报检代垫代办费。
注：货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金（按货物价值万分之五）超过三个月，海关将作无主货物进行变卖。
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